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沈陽的伙伴們注意了！ 快看看你的人事檔案保存好了沒？！

時(shí)間:2017-06-22 來源:

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，目前出境、計(jì)算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理各種社會保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

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我們很少有機(jī)會能看到那個(gè)伴隨著自己成長的大信封里到底都裝了什么。正因?yàn)椴蝗菀卓吹揭膊唤?jīng)常用到，所以檔案很容易被人們遺忘，但它卻有著重要的使命，一旦丟失，那可真算是“攤上大事兒了”。


檔案里到底有什么用？

真正能證明個(gè)人經(jīng)歷的就是檔案。沒有檔案，下面一些事情是無法辦理的：


1、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理

部分地區(qū)考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

 

2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額

有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計(jì)算。

 

3、導(dǎo)致干部身份丟失

雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關(guān)政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。

 

4、影響評職稱和工作調(diào)動

大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個(gè)手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動，這時(shí)，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機(jī)會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

 

5、養(yǎng)老金的領(lǐng)取

辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如，退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。根據(jù)2010年出臺的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳納年限來辦理退休手續(xù)。



 檔案丟了怎么辦？

檔案不像其他證明一樣，容易補(bǔ)充完整，一旦有文件丟失一般只能往前層層查找。比如到您上一家工作單位、人才市場、您所就讀的大學(xué)等等。


根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，原單位未將其人事檔案按國家政策規(guī)定，及時(shí)有效予以轉(zhuǎn)出，造成檔案遺失，影響今后就業(yè)及享受相關(guān)待遇、相關(guān)利益造成了可遇見的損失，具有過錯，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。可以要求單位必須想方設(shè)法找到丟失的個(gè)人檔案，這是單位的義務(wù)，單位必須承擔(dān)，如果單位確實(shí)無法找到，單位就應(yīng)出面找當(dāng)?shù)貏趧雍蜕鐣Ｕ暇值南嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系補(bǔ)辦個(gè)人檔案，如果單位拒絕承擔(dān)義務(wù)，可以通過法院起訴，由法院判決強(qiáng)制單位履行義務(wù)。



在這里沈陽名仕提醒大家：要妥善保管好自己的個(gè)人檔案，職工和個(gè)人解除勞動關(guān)系后要一定要交到檔案托管部門管理哦！